Jak zbudować przewidywalny pipeline sprzedażowy w firmie B2B? Od ICP do sprzedaży w 30 dni

Twój pipeline wygląda jak rollercoaster? Sprawdź jak krok po kroku zbudować stabilny i skalowalny proces sprzedaży B2B - od planu do konwersji.

Wielu founderów i liderów sprzedaży B2B wpada w tę samą pułapkę: działania są prowadzone, leady się pojawiają, ale… pipeline wygląda jak sinusoidy. Raz pełny, raz pusty. Trudno coś zaplanować, a jeszcze trudniej dowieźć cel.

Dobrze wiem, jak to jest – pracowałam kiedyś z Jarkiem, który prowadził software house zatrudniający 12 osób. Miał super zespół, dobrą usługę, świetne rekomendacje. Ale pipeline? Totalna loteria. Jeden miesiąc 5 klientów, kolejny zero. "Nie ogarniam tej sprzedaży" – mówił wprost.

Jeśli masz podobnie, ten artykuł jest dla Ciebie. Pokażę Ci krok po kroku, jak w ciągu 30 dni zbudować przewidywalny pipeline sprzedażowy w B2B, który realnie dowozi spotkania i zamówienia – bez przepalania czasu i budżetu.

Krok 1: Zdefiniuj ICP. (Profil idealnego klienta) i Buyer Personę – czyli: komu i do kogo sprzedajesz

Gdy spytałam Jarka, komu konkretnie chce sprzedawać, odpowiedział: "W sumie każdemu, kto potrzebuje software’u".

To tutaj większość firm B2B popełnia pierwszy i kluczowy błąd.

Zacznijmy od wyjaśnienia czym się różni ICP od Buyer Persony:
  • ICP (Ideal Customer Profile) – to opis firmy, która idealnie pasuje do Twojej oferty.
  • Buyer Persona – to opis konkretnej osoby w tej firmie, z którą masz kontakt i do której kierujesz komunikację.

Gdy podrążyliśmy z Jarkiem ten temat chwilę dłużej, okazało się, że najlepiej współpracowało mu się z fintechami z Warszawy, Wrocławia i Poznania, które rozwijały aplikacje mobilne i były do roku po rundzie inwestycyjnej. Gdy docierał do tych firm, najczęściej rozmawiał z CEO lub COO. Na tej postawie określiliśmy:

ICP Jarka:
  • Branża: fintech
  • Lokalizacja: Warszawa, Wrocław, Poznań - duże miasta
  • Wielkość firmy: 11–50 osób
  • Etap rozwoju: do 1 roku po rundzie inwestycyjnej
  • Technologia: aplikacje mobilne, AWS
Buyer Persona Jarka:
  • Stanowisko: COO, CEO
  • Cele:
    • dowożenie projektów na czas i w założonym budżecie,
    • szybkie skalowanie zespołu developerskiego w okresach wzmożonych prac,
    • usprawnienie procesów IT, żeby wszystko działało szybciej i sprawniej.
  • Problemy:
    • rekrutacja trwa wieki (procesy po 2-3 miesiące),
    • brak dostępnych developerów od ręki,
    • frustracja w zespole przez opóźnienia i przeciążenie pracą,
    • projekty się spóźniają, przez co relacje z klientami są napięte.
  • Obawy:
    • nie ufa software house'om, które obiecują złote góry bez konkretów,
    • boi się, że nowi developerzy będą wymagać długiego wdrożenia,
    • nie chce tracić czasu na kolejne rozmowy, które do niczego nie prowadzą.

Dzięki opracowanie ICP oraz Buyer Person, będziesz mógł prowdazic kampanie marketingowe/sprzedażowe do osób, które faktycznie są zainteresowane Twoimi usługami. Zrozumienie ich problemów i wyzwań, pomoże Ci natomiast opracować komunikację, która zachęci ich do zakupu.

Krok 2: Zbuduj lejek sprzedażowy/marketingowy TOFU-MOFU-BOFU

Gdy już wiesz, komuś chcesz sprzedać swoje usługi/produkty, pora zastanowic się jak to zrobic. Jakie działania musisz podjąć aby klient się o Tobie dowiedział, a nastęnie - zdecydował się na zakup? Pomoże Ci w tym lejek sprzedażowy.

1. TOFU (Top of the Funnel) – budowanie świadomości
W tym miejscu klient jeszcze w ogóle Cię nie zna i nie szuka Twojego produktu/usługi. Ma swój świat i swoje problemy. Twoim zadaniem jest przyciągnąć jego uwagę, wskazać mu problemy/słabości w jego biznesie i pokażą, że możesz je rozwiązać. Przykłady działań na poziomie TOFU:

  1. Posty na LinkedIn o problemach, które mogą go dotyczyc
  2. Filmy wideo na YT, IG, Tiktoku
  3. Google ads / Facebook ads
  4. Checklisty, poradniki, mini ebooki

2. MOFU (Middle of the Funnel) - budowanie zaufania

Tutaj klient zdaje już sobie sprawę z jakiegoś problemu. Wie też kim jesteś i że masz coś do zaoferowania. Teraz zastanawia się, czy i dlaczego powinien zdecydowa się na współpracę z Tobą. Twoim zadaniem jest pokazać mu, że jesteś ekspertem i rozumiesz jego świat.

Przykłady działań MOFU:

  • Case studies z konkretnymi efektami
  • Webinar np."Jak fintechy w Polsce radzą sobie z rekrutacją IT?"
  • Sekwencje mailowe z historiami klientów

3. BOFU (Bottom of the Funnel): decyzja - demo, konsultacja, próba usługi

To ostatni etap lejka. Tutaj klient już Cię zna, wie co robisz, rozważa kilka opcji i musi podjąć decyzję. Twoim zadaniem jest podać mu wszystko na tacy i ułatwić ten wybór. Tu liczą się konkrety, wiarygodność i przejrzystość.

Przykłady działań BOFU:

  • Demo usługi lub produktu
  • Case study pokazujące wyniki + opinie klientów
  • Kalkulator ROI – ile klient zyska dzięki współpracy
  • PDF "Jak wygląda współpraca krok po kroku"

Krok 3: Prospecting

Lejek lejkiem, ale jeśli działasz w sprzedaży B2B, musisz też aktywnie wychodzić do klientów - nie czekać, aż sami Cię znajdą. Prospecting to w uproszczeniu szukanie i inicjowanie kontaktu z osobami, które idealnie wpisują się w Twój ICP.

Warto testowac różne metody prospectingu, ponieważ ich skutecznoś będzie zależeć od branży, grupy docelowej, czy nawet stylu komunikacji.

Oto kilka możliwości:

  • Działania wychodzące na LinkedIn (tzw. social selling)
  • Cold mailing
  • Cold calling
  • Networking i eventy

Najlepsze efekty daje jednak połączenie prospectingu z działaniami marketingowymi. Dlaczego? Bo jeśli ktoś widzi Cię w różnych miejscach - czyta post, słyszy podcast, widzi webinar albo remarketing - to jest dużo bardziej skłonny odpisać na Twoją wiadomość. Jesteś mu znajomy. Wzbudzasz zaufanie. Jesteś obecny.

Jak łączyć prospecting z marketingiem?

Jeśli robisz outbound na LinkedIn, upewnij się, że Twój profil i feed pokazują Twoje kompetencje.
Prowadzisz kampanię mailingową? Dobrze, jeśli w tym czasie w sieci pojawia się artykuł lub PDF, który możesz podlinkować jako „coś wartościowego”. Nie tylko pitch, ale też wiedza.
Robisz webinar? Zaplanuj dookoła niego sekwencje mailowe i działania promujące (np. posty, relacje na social media).
Masz podcast? Wybierz odcinki, które pokazują Twoje doświadczenie i dołączaj je jako PS do maili lub jako follow-up.

Na co uważać?
  • Spójność komunikacji: treści w marketingu i prospectingu muszą mówić tym samym językiem. Jeśli w postach mówisz "na Ty", a w mailu piszesz „Szanowny Panie Prezesie, w załączeniu pozwalam sobie…” – to odbiorca będzie miał poczucie dezorientacji..
  • Nie przesadzaj: Ustal tempo i rytm działań, tak aby nie zasypać odbiorcy przesadną ilością treści.
  • Mierz, co działa: sprawdzaj, ile osób po kampanii contentowej zaczęło odpowiadać na maile. Czy po webinarze wzrósł wskaźnik otwarć. Czy ktoś kliknął w artykuł z PS w wiadomości. Prospecting z marketingiem to system naczyń połączonych - trzeba to monitorować.

Krok 4: Mierzenie i optymalizacja

Kiedy Jarek miał już zbudowany lejek i działał aktywnie w prospectingu, pojawiło się kolejne pytanie: „Skąd ja mam wiedzieć, co w ogóle działa?”
Tu właśnie wchodzi mierzenie i optymalizacja – najczęściej pomijany element w małych firmach B2B. A szkoda, bo to właśnie tutaj ukryte są odpowiedzi na pytania:

  • Co działa najlepiej?
  • Gdzie tracę klientów?
  • Co trzeba zrobić szybciej, częściej, lepiej?

Jak wyglądało to u Jarka?
Na start ustawiliśmy mu bardzo prosty dashboard w Asanie i mierzyliśmy co tydzień:

  1. Ile nowych firm dodał do bazy (czyli potencjalnych klientów)
  2. Ile wysłał wiadomości (LinkedIn, mail, telefon)
  3. Ile osób odpisało i na jaką wiadomość (testy A/B)
  4. Ile rozmów się odbyło
  5. Ile ofert wysłał
  6. Ile projektów wygrał
Co odkryliśmy dzięki mierzeniu?

- Większość rozmów Jarek umawiał dopiero po 2-3 follow-upie. Gdyby nie przypomnienia - traciłby 70% leadów.
- LinkedIn dawał najlepszy współczynnik odpowiedzi (38%)
- Cold calling działał najlepiej wtedy, gdy dzwonił do ludzi, którzy wcześniej widzieli jego maila lub wiadomośc na LinkedIn.

Jak wyglądała optymalizacja działań?
  • Zautomatyzowaliśmy follow-upy
  • Stworzyliśmy szablony ofert z krótkim podsumowaniem rozmowy (max 1 strona)
  • Ustaliliśmy zasady: oferta musi iść max 24h po rozmowie
Pipeline to strategia, nie przypadek

Przewidywalna sprzedaż B2B zaczyna się od strategii – nie od szczęścia. Zdefiniuj ICP, zaplanuj działania dla każdego etapu lejka, zautomatyzuj prospecting i mierz wyniki.. W 30 dni możesz zbudować działający, skalowalny i mierzalny pipeline, który przestanie być źródłem stresu, a zacznie być źródłem przychodów.

A jeśli potrzebujesz pomocy ze zbudowaniem i wdrożeniem skutecznych działań - Napisz do nas!

Masz dość chaosu w sprzedaży i chcesz zbudować proces, który naprawdę działa? Napisz do nas lub umów bezpłatną konsultację – razem stworzymy pipeline, który dowozi wyniki.

Wystarczy, że podasz swoje dane kontaktowe, a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą!

Check - Elements Webflow Library - BRIX Templates

Dziękujemy!

Dziękujemy za skontaktowanie się z nami. Odpowiemy na Twoją wiadomość wkrótce.
Ups! Wystąpił błąd podczas wysyłania formularza.
*Wyrażasz zgodę na kontakt telefoniczny lub/i mailowy w celu obsługi niniejszego zgłoszenia.
*Wyrażasz zgodę na otrzymywanie informacji handlowych środkami komunikacji elektronicznej wysyłanymi przez www.salessolutions.pl oraz na wykorzystanie komunikacji email w celach marketingowych (Polityka Prywatności).
Start-up owner

Bądź z nami na bieżąco!

Zapraszamy do odwiedzenia naszych profili na mediach społecznościowych, gdzie znajdziesz więcej informacji, aktualności i inspiracji związanych z naszymi usługami.